Microsoft Blog'da sayın Kerim Bağrıyanık tarafından yazılan Office Verimliliği Yazısı
Office programları herkes tarafından gerek iş hayatında gerekse özel hayatında aktif olarak kullandığı programlardır. Fakat her gün kullandığımız bu programları profesyonel olarak kullanabiliyor muyuz? Asıl soru budur. Herkesin CV’ sinde çok iyi olarak belirttiği, sorulduğunda evet biliyorum diye yanıt verdiği Office programları aslında bilindiğinden çok daha fazla konuya, çok daha kısa sürelerde cevap verebilecek niteliktedir. İsteklerin çok kısa sürelerde çözümlenebilmesini sağlayabilecek birçok artı detayla kullanımınıza sunulmaktadır. İş hayatınızda veya özel hayatınızda verimliliğinizi arttırmak için Office programlarını profesyonelce kullanmayı bilmek gerekmektedir.
Office programlarının nerede, nasıl kullanılacağını iyi bilmek iş verimliliğini arttıracaktır. Ayrıca iş hayatına atılacak gençlerin mesleki bilgilerinin yanında profesyonel olarak Office programlarını da çok iyi kullanabilmeleri iş hayatında daha başarılı olmalarını sağlayacaktır.
Office programlarının nerede, nasıl kullanılacağını iyi bilmek iş verimliliğini arttıracaktır. Ayrıca iş hayatına atılacak gençlerin mesleki bilgilerinin yanında profesyonel olarak Office programlarını da çok iyi kullanabilmeleri iş hayatında daha başarılı olmalarını sağlayacaktır.
Sürekli olarak iş hayatının gerekliliklerine, ihtiyaçlarına göre yenilenen, yeni sürümleri çıkan Office programları her yeni versiyonunda verimliliği artırabilecek yeni başlıklarla karşımıza çıkmaktadır. Bu doğrultuda Office ürün ailesine katılacak yeni sürümleri merakla beklemekteyiz.
Office programlarını etkin olarak kullanarak iş hayatınızda verimliliği artırabilirsiniz. İş süreçlerinizi kısaltabilir, maliyetleri düşürebilirsiniz. Office programlarının iş hayatındaki verimliliği nasıl artırdığını gerçek senaryolar ve programları ile desteklemek gerekirse;
Microsoft Office Visio 2013 ile Word, Excel ya da Power Point programlarını kullanarak hazırlamış olduğunuz karmaşık görsellerinizi Visio ile daha basit görselleştirilmesini sağlayabilirsiniz. Anlaşılması güç, karmaşık metin ve tablolardan bilgiyi basitçe ileten Visio diyagramlarına terfi ederek zamanı daha etkili ve etkin kullanabilirsiniz.
Microsoft Office 365 ile ekiplerinizin dinamik, verimli ve etkili çalışmasını sağlayabilirsiniz. Projelerinizin kalitesini arttırabilirsiniz. Microsoft Office 365 ile çalışma alanları, ekipleri otomatik olarak ve verimli bir biçimde güncel tutar ve herhangi bir yerden, istedikleri zaman ve istedikleri kişiyle çalışmalarına izin vererek, koordinasyona daha az, çalışmaya daha çok zaman ayırmalarına olanak verirsiniz.
Microsoft Office Outlook 2013 size zamandan kazanmanıza yardımcı olur. Müşterilerinize daha iyi hizmet vermenize yardımcı olmak için güçlü müşteri ve kişi yönetimi sunarak iş hayatınızdaki veriminizin artmasını sağlar.
Lync kullanarak kullanıcıların verimliliğini artırabilirsiniz. Lync sayesinde şirketinizdeki telefon görüşmelerinizi ve telefon maliyetlerinizi % 50 oranında azaltabilirsiniz. Anlık iletişimler sağlanabildiği için telefon ve elektronik postalardan daha hızlı verileri paylaşabilir. Bilgiye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Microsoft Office Project 2013 sayesinde projelerinizi çok daha profesyonelce yönetebilirsiniz. Projelerin kritik dönemlerinde şirketinizin her duruma karşı hazırlıklı olmasını sağlayabilir, önemli kararlarda işinizi daha verimli yönetebilmenizi sağlayabilirsiniz. Kaynak planlamalarınızı doğru olarak yapabilir ve iş yükünüzü görebilirsiniz. Ek kaynak ihtiyaçlarını ve maliyetlerini hesaplayabilirsiniz. Değişen durumlara göre programlarınızı da Microsoft Office Project 2013, değiştirebilirsiniz.
Microsoft Office SharePoint 2013 kullanarak şirket içi iletişimi hızlandırabilir ve güçlendirebilirsiniz. Gereksiz iş süreçlerini ortadan kaldırabilir, kurum içi bilgi paylaşımını ve veriminizi artırabilirsiniz. Daha güçlü raporlamalar sunabilirsiniz. Ayrıca Microsoft Office SharePoint 2013 iş maliyetlerinizi de azaltabilirsiniz. Etkin bir doküman yönetimi sağlayabilir, çalışanlarınızın dokümanlarınıza çok daha hızlı bir şekilde ulaşmasını gerçekleştirebilirsiniz.
Kurumsal firmalar Office yazılımları için profesyonel eğitimler almakta ve iş süreçlerini kısaltmaktadır. Gerçek senaryolarda da görüldüğü gibi Microsoft Office ürün ailesi ile kişisel veya kurumsal iş üretkenliğinizi artırabilirsiniz. İnsanların birlikte çalışma biçimlerini kolaylaştırabilir, süreçleri ve kurumsal içerik yönetimini düzenleyerek kurumunuzun ve çalışanlarınızın verimini çok daha ileriye götürebilirsiniz.
